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江苏恒立液压股份有限公司ESG管理制度

2024-10-29 10:18320

       江苏恒立液压股份有限公司        环境、社会和公司治理(ESG)工作管理制度                        第一章 总则    第一条 为进一步加强江苏恒立液压股份有限公司(以下简称“公司”) 环境、社会和公司治理(ESG)管理,积极履行 ESG 职责,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《企业内部控制基本规范》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》《企业内部控制应用指引第 4 号——社会责任》等有关法律法规、规范性文件及《公司章程》的相关规定,结合公司实际情况,制定本制度。    第二条 本制度所称的 ESG 职责,是指公司在经营发展过程中应当履行的 环境(Environmental)、社会(Social)和公司治理(Governance)方面的责任和义务,主要包括对自然环境和资源的保护、社会责任的承担以及公司治理的健全和透明。    第三条 本制度所称利益相关方,是指其利益可能受到公司决策或经营活动 影响的组织或个人,包括股东(投资者)、债权人、职工、合作伙伴、客户、供应商、社区组织和相关政府部门等。    第四条 公司应当按照本制度的要求,积极履行 ESG 职责,评估公司 ESG 职 责的履行情况,定期披露公司 ESG 报告,确保 ESG 信息披露的真实性、准确性、完整性、一致性。    第五条 本制度适用于公司及纳入公司合并报表范围内的全资、控股子公司 (以下简称“子公司”)。                第二章 ESG 管理机构与职责    第六条 公司建立 ESG 管理体系,对相关工作进行统一领导、决策并组织 实施。  公司的 ESG 管理体系为:  (一)董事会是 ESG 工作的领导和决策机构;  (二)董事会战略委员会(以下简称“战略委员会”)是 ESG 工作的研究和指导机构;  (三)公司设 ESG 工作组,由公司总经理担任组长,由公司主管领导、各部门部长、各子公司主管领导和指定的 ESG 工作对接人组成,负责为战略委员会履行 ESG 相关工作职责提供保障和专业支持。  (四)董事会办公室是负责 ESG 职责相关日常工作的机构,负责组织 ESG 报告的编制工作。另设公司治理、环境、社会专项小组,分别由证券投资部、环保部、运营管理部牵头,其他部门、子公司参与组成。  (五)公司各部门、各子公司(以下简称“各执行单位”)是 ESG 工作的执行单位。    第七条 ESG 工作相关各方职责  (一)董事会  1、审议和批准公司的 ESG 发展战略与目标、重大议题、管理架构、管理制度等;  2、审定公司的 ESG 报告。  (二)战略委员会  1.研究和制订公司的 ESG 发展战略与目标、重大议题、管理制度等;  2.识别、控制与 ESG 日常管理相关的风险;  3.指导 ESG 工作的日常开展;  4.审阅并向董事会提交公司的 ESG 报告。  (三)ESG 工作组  1.贯彻落实公司 ESG 发展战略与目标,组织和安排各执行单位实施 ESG 工 作;  2.负责拟定 ESG 制度文件、相关议题、阶段性工作计划及实施方案等;  3.负责对公司 ESG 信息收集、汇编,编制 ESG 报告及相关文件;  4.负责与咨询、评级机构沟通,组织开展 ESG 业务培训,跟踪 ESG 政策要 求及趋势;  5.总结 ESG 工作中的问题和成果,及时向战略委员会反馈 ESG 工作情况, 提出合理化建议。  (四)各执行单位承担职责范围内的主体责任,负责按照公司 ESG 发展战略与目标,落实 ESG 相关工作的日常管理,并定期汇报执行情况,及时报送 ESG信息;  (五)公司合并报表范围内的全资、控股子公司应建立 ESG 管理机制,制定与本单位有关的 ESG 指标、管理目标、具体工作计划,定期汇报执行情况。    第八条 根据工作需要,公司可聘请相关领域的专家顾问或专业机构,为推 进 ESG 工作提供专业化建议。    第九条 公司董事、监事有权对公司履行 ESG 职责的情况提出意见和建议, 证券投资部应汇总相关意见,提请战略委员会研究讨论并将形成的议案提交董事会审议。    第十条 公司将履行 ESG 职责纳入经营管理决策体系,涉及重大项目投资决 策事项的,社会效益评估应作为公司董事会、经营管理层决策的重要依据。公司鼓励投资人员应在进行财务预测及估值时,将 ESG 因素与其他重要因素进行整合,综合考虑调整各类变量,进行投资决策。    第十一条 建立 ESG 信息沟通机制,确保与利益相关方保持信息畅通。必要 时,可通过访谈、座谈、问卷调查等方式,听取利益相关方的反馈意见和建议,以便持续改进工作成效。    第十二条 董事会对公司内部控制有效性进行评价时,应根据有关规范和指 引要求,把 ESG 相关职责纳入评价范围,识别并评估 ESG 职责相关风险,对涉及内控缺陷事项提出改进意见。相关部门和子公司按照公司内部控制相关制度落实缺陷整改工作。                第三章 ESG 报告与信息披露    第十三条 公司应当按照本制度的要求,积极履 ESG 职责,根据实际情况及 ESG 工作需要评估公司 ESG 职责的履行情况,编制 ESG 报告,经董事会审议通 过后披露。ESG 报告的编制和发布工作应遵守上海证券交易所及《江苏恒立液压股份有限公司信息披露管理制度》的相关规定。    第十四条 ESG 报告应当覆盖对公司有实质性影响的环境、社会和治理方面 的活动,所确定的报告范围适合公司整体的规模和性质。    第十五条 公司 ESG 报告应在上海证券交易所网站及相关指定媒体上公开 披露,严禁以其他媒体替代公司的信息披露指定媒体,严禁以新闻发布或答记者问等形式代替公司 ESG 报告的正式公告。    第十六条 ESG 报告披露后公司可在业绩说明会、实地调研、路演等投资者 关系活动中进行宣传,也可通过公司官网、公众号、上证 E 互动等多种渠道对ESG 报告进行传播。    第十七条 公司董事、监事、高级管理人员和其它知情人在公司 ESG 信息披 露前,负有将该信息的知情者控制在最小范围的责任。知情人对该信息负有严格的保密责任和义务,除法律法规规定必须报告且已明确提醒接受方负有保密义务 的情形外,不得以任何方式向任何单位和个人泄漏尚未公开的信息,不得进行内幕交易或配合他人操纵公司股票及其衍生品交易价格。                        第四章 附则    第十八条 本制度未尽事宜或与本制度生效后颁布、修订的法律、法规或《公 司章程》的规定相冲突的,按照法律、法规和《公司章程》的规定执行。    第十九条 本制度最终修订权和解释权归公司董事会所有,自公司董事会审 议通过之日起生效并执行。                                      江苏恒立液压股份有限公司董事会                                                    2024 年 10 月 28 日

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